WYD 세계 청년 한마당 지침서

예산서 기재란 설명

1) 부스명: 부스 or 게임의 명칭

2) 대표자 / 연락처: 팀내 대표자 1인의 이름과 핸드폰 번호

3) 품목: 구매 물품의 대략적인 명칭

4) 수량: 구매 물품 수량

5) 단가: 구매 물품의 1개당 가격

6) 가격: 수량과 단가를 곱한 가격

7) Total: 전체 가격의 총합_필요예산

2. 예산서 작성 시 주의 사항

1) 품목명

-품목명은 완벽히 동일하지 않아도 되며 대략적인 명칭이면 충분합니다. 만약 딱지를 구매하고자 하는데, 딱지의 품목명이 “딱지 치기 종이 전통 만들기 접는 접기 민속 황금 세트 놀이 옛날 명절 학교 왕 금 뻥” 이라고 한다면 이를 전부 다 기재할 필요 없이 “딱지”라고만 기재하셔도 무방하다는 의미입니다.

2) 단가와 가격

-단가는 1개 품목의 개별 가격을 의미하고, 가격은 수량과 가격을 곱한 값을 나타냅니다.

3) 배송비

-배송비는 따로 표기 하는 것을 권장합니다. 네이버 쇼핑의 경우 배송비 영수증이 따로 출력되기 때문에 배송비를 따로 빼놓는 것이 지출증빙 확인 작업 시 더 정확할 것으로 판단됩니다.

4) 예비비

-전체 예산의 10% 정도를 추가로 더 신청하셔서 받기를 권장합니다. 처음 알아볼 때와 다르게 가격이 변동되거나 예상치 못한 배송비 등이 발생할 가능성이 있기 때문입니다.

5) 최대 한도

-부스당 50만원 한도 내에서 작성 바라며, 추가 지출이 더 필요한 경우 말씀해주시면 감사하겠습니다.

3. 예산 지출 과정

예산서 작성	→	접수	→	현금지급	↴
	잔액반납	←	영수증 제출	←	구매

4. 현금 수령 요령

1) 예산서 작성 후 제출 시 지급

2) 보내실 곳 이메일: seoulmigrant@gmail.com

5. 지출증빙 시 안내사항

1) 필수 증빙 서류: 실물 카드 영수증 or 세금계산서

2) 추가 서류: 거래내역서, 이체확인증

3) 현금 영수증 발급번호: (재)서울가톨릭청소년회 201-82-03057

*간이 영수증 X, 영수증 촬영파일 X, 카드영수증이나 세금계산서 없는 거래내역서 X

6. 배송지 변경(필요한 분만)

1) 물건 보관이 힘들 경우 배송지를 다음 주소로 기재 후 발송 가능

2) 반드시 배송 신청 후 단체카톡방에 <부스명/ 물품명/ 수량>을 함께 공지

[배송지 주소]

서울시 성북구 보문로 95, 천주교노동사목회관 4층

송정섭 신부(010-9966-8760)

7. 잔액 반납 및 영수증 제출

1) 온라인 계좌 이체 원칙(부득이한 경우 사전 문의 요청)

2) 반납 계좌: 우리은행 천주교서울대교구이주사목위원회 1005-680-410531

2) 영수증 제출 방법: 행사 당일 담당자에게 영수증 제출 or 우편(등기) 발송

8. 결산서 작성

1) 작성 마감일: 2026년 9월 6일(일)_행사일 이후 7일 이내까지

2) 결산서 작성 시 주의 사항

-부스명, 대표자, 연락처는 기존 예산신청자와 동일하게 작성

-품목명은 예산서와 동일하게 작성하되 신규 품목의 경우 새로 작성

-예산가는 해당 품목의 전체 예산총액을 의미

-결산가는 해당 품목의 전체 결산총액을 의미

-예산과 내용이 바뀐 부분이 있다면 비고란에 작성 가능

-노란색 셀만 작성토록 권장

-반납액과 결산서의 총액(우측 최하단)이 일치하는지 확인